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上市公司车辆管理系统平台首选推荐

财经 adminhujia 852浏览 0评论

秀川车辆管理平台是秀川产业互联网有限公司针对企业车辆管理难、员工私车公用费用结算难等痛点研发的一款车辆管理系统平台,旨在帮助企业建立「车辆管理」的标准体系,助力企业用车数字化升级,高效结算员工出行费用。

针对企业公车管理和员工私车公用两种用车场景,秀川车辆管理平台提供不同的解决方案,企业可在官网注册免费试用。平台操作便捷、业务合规,对企业行程管理和财务管理效能提升有显著效果。

Part 1

企业车辆管理有哪些痛点?

一、企业公车管理痛点:

1、车辆调度不灵活:任务流转效率低,导致车辆使用效率低下,甚至在某些情况下出现车辆闲置或调度不及时的情况。

2、车辆使用行为难以监管:“公车私用”和员工违章行为难管控

3、数据统计管理难:车辆档案、驾驶员信息、行驶记录等大量信息管理繁琐

4、车务管理不清晰:车辆保险、保养、年检记录不清晰,无法有效监管车辆安全性,存在潜在用车风险

二、企业私车公用管理痛点

1、真实性难核实:无法查证员工私车公用行程轨迹,公用私用难分清,里程核算不精准,报销标准难界定

2、费用结算繁琐:员工整理发票走报销流程繁琐、周期长,无法确认票据真实性,财务审核工作量大

3、成本凭证获取难:员工无法帮企业代开结算凭证,导致企业无法入账和税前抵扣

Part 2

秀川如何解决客户痛点?

秀川车辆管理系统是一款高效的用车协作与移动管车SaaS,该平台深度结合了企业微信、钉钉、飞书等主流移动办公OA,运用软件+硬件的服务模式,帮助企业解决公车管理、私车公用等难题,为企业提供车辆调度、车辆监管、车务管理、信息管理、私车费用结算与入账等一站式解决方案,不仅帮企业实现了智能化管车,同时帮企业获取入账凭证,使企业顺利入账以及税前抵扣,极大的提升了企业财务管理效能,降低企业管理风险。

行程监控解决方案

第1种:员工添加用车行程的起点、终点、途径点,通过百度地图绘制并计算行程轨迹和行驶里程数,企业可要求员工在行程地点打卡上报,用车结束后再提交审批给负责人审核。这种方式能够有效监管员工用车真实性,并可以依据行程凭证给员工结算相应用车费用,杜绝虚假结算的情况出现。

第2种:通过给车辆安装车载GPS实时定位车辆位置,获取员工用车的实时行驶轨迹和车辆行驶里程数。这种方式员工用车简单,行程轨迹和行驶里程数记录方便,企业监管力强,员工用车真实性强。

行程记录界面

通过以上两种行程监控方案,帮助企业实时监控车辆位置,保证了员工用车行程真实性,同时方便企业根据不同的情况智能调度车辆,大大提升了车辆利用率。

私车公用费用解决方案

服务流程简述如下:

①企业和员工分别与秀川签订服务协议

②员工在秀川平台申请用车,添加行程,平台记录行车轨迹

③企业在秀川平台完成员工用车费用结算

④企业在秀川平台一键获取入账凭证,平台按生产经营所得为员工申报个税

结算管理

目前秀川车辆管理系统平台已服务超过2000家企业,其中上市公司、国央企和知名集团客户有数百家,针对不同客户的用车场景和管理需求设计定制化解决方案,让员工用车更简单,让行政管车更高效,让财务结算更省心。

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